La auditoría
Tres días aprendiendo cómo funciona tu negocio de verdad. Recibes un mapa escrito de cada tarea manual que encontramos, costeada y en orden de prioridad.
$497 USDentrega en 72 horas
Todo negocio tiene demasiado trabajo manual. Nosotros lo automatizamos.
El papeleo. El seguimiento que ibas a enviar. Los mismos datos, tecleados tres veces. Encontramos lo que te está costando — y lo automatizamos con IA.
Casi siempre está escondido en tres o cuatro sitios a la vez.
“Nadie le dio seguimiento a esa cotización”
“Perdimos ese cliente — nadie dio seguimiento a tiempo”
“Son las 11 de la noche y todavía estoy haciendo papeleo”
Lo encontramos. Lo costeamos. Lo automatizamos.
Tres días mirando de verdad. Un plan escrito de qué automatizar primero, con precio y listo para arrancar. Es tuyo pase lo que pase.
Con quién trabajamos
Distintos oficios. El mismo dolor de cabeza.
Las herramientas cambian. El problema no: algo llega a un sitio, y una persona lo lleva a otro.
- Medicina y salud aliada
- Bufetes de abogados
- Arquitectura e ingeniería
- Contabilidad y teneduría
- Restaurantes y salones
- Estudios de diseño
- Oficios y servicios del hogar
- Dental y especialistas
- Bienes raíces
- Veterinaria
Pruébalo con el tuyo
El camino largo, y el atajo.
Escoge el negocio más parecido al tuyo.
Cómo funciona hoy →
—horas de personal por semana,
en esta sola tarea
Cómo podría funcionar
—horas de personal por semana,
en esta sola tarea
Estos son patrones que vemos una y otra vez — no una promesa sobre tus números. Los tuyos salen de la auditoría.
Qué arreglamos
Seis tareas, en casi todo negocio.
Admisión y consultas
Se capturan una vez — nunca se vuelven a teclear, nunca se pierden.
Citas y recordatorios
Un solo calendario. Recordatorios que se envían solos.
Seguimiento y reactivación
Cotizaciones y reactivaciones se persiguen en su fecha, no cuando da tiempo.
Cotizaciones y cobros
Se envían a tiempo y se persiguen automáticamente hasta que se pagan.
Informes y fechas límite
Los números se extraen automáticamente, no se rehacen a mano.
Archivos y entregas
Nombrados, archivados y enviados a la persona correcta, siempre.
Cómo funciona
Tres pasos. Puedes parar después del primero.
Preferimos venderte un trabajo pequeño que se sostiene solo, y dejar que se gane el próximo.
El sprint
Construimos lo que está de primero en la lista — alcance fijo, precio fijo. Funcionando en tu negocio, documentado, con tu equipo entrenado.
Fijocotizado desde la auditoría
El retainer
Verdaderamente opcional. Podemos seguir vigilándolo mientras creces — o ya es completamente tuyo.
Mensualcancela cuando quieras
Hola — soy Jenn.
Empecé arreglando esto para tiendas en línea. Luego un restaurante me pidió que mirara sus reservaciones, y una clínica me preguntó por la admisión de pacientes — y el problema resultó ser idéntico. Gente haciendo a mano lo que un sistema debió haber estado haciendo por ellos.
Para eso existe Shortcut To Genius. No es una plataforma nueva, ni una migración, ni un proyecto de doce meses. Entro, averiguo a dónde se te está yendo la semana, y construyo la pieza que te la devuelve.
Y si la auditoría no encuentra lo suficiente para justificar lo que pagaste por ella, también te lo voy a decir.
Jenn
Fundadora de Shortcut To Genius — también detrás de Ecomm Decoded
Pruebas
Dos negocios que no eran tiendas en línea.
Nombres de clientes reservados.
Un restaurante de barrio
- Antes
- Reservaciones en tres plataformas y el teléfono, copiadas a una sola agenda cada mañana. Facturas tecleadas de nuevo semanas tarde.
- Después
- Una sola vista de reservaciones para todos los canales. Los depósitos y el seguimiento de ausencias se envían solos. Las facturas se leen y se archivan automáticamente.
Una clínica médica y de bienestar
- Antes
- Admisión de pacientes nuevos en papel, tecleada de nuevo por recepción. Reactivaciones en una hoja de cálculo que solo una persona mantenía al día.
- Después
- La admisión se captura una vez, antes de la cita, directo al sistema de la práctica. Las reactivaciones corren en su fecha, automáticamente.
Si estás regulado, lee esta parte
Las preguntas que una clínica o un bufete hace primero.
-
Tus datos siguen siendo tuyos
Los expedientes se quedan en los sistemas que ya usas. Los conectamos — no los migramos.
-
Un ser humano lo aprueba
Cualquier cosa que llegue a un paciente o cliente la aprueba una persona primero.
-
Siempre hay un interruptor de apagado
Tu personal puede pausar cualquier cosa que construyamos, sin llamar a nadie. Cada acción queda registrada.
-
Sin amarres
Documentado en lenguaje claro. Reemplázanos mañana y la próxima persona lo retoma de una vez.
Respuestas directas
Antes de reservar.
Aquí nadie es técnico. ¿Eso es un problema?
Es lo normal. La auditoría está escrita para la persona que dirige el negocio, no para un programador.
¿Tenemos que reemplazar nuestro software?
Casi nunca. Las herramientas que ya tienes suelen estar bien — lo que falta es la conexión entre ellas, que ahora mismo tu personal está tapando a mano.
¿Los datos de nuestros clientes van a parar a una herramienta de IA?
Solo donde tú decidas que deben ir. Donde la IA de verdad ayuda, te decimos exactamente qué ve, quién lo aprueba y dónde corre.
¿Cuánto tardan en tener algo funcionando?
La auditoría llega 72 horas después de hablar contigo. Una primera automatización suele estar funcionando en una o dos semanas — empezamos con algo lo bastante pequeño para terminarlo rápido.
¿Podemos comprar solo la auditoría y parar ahí?
Sí, y a algunos les conviene. Es un documento independiente que te pertenece. Si tu propio equipo puede construir a partir de él, ese es un buen resultado y te lo vamos a decir.
Has trabajado mayormente con e-commerce. ¿Por qué un bufete te contrataría?
Porque es el mismo problema con otra ropa — una tienda que vuelve a teclear órdenes y un bufete que vuelve a teclear detalles de un caso son un solo problema. Lo único que cambia es el vocabulario, y ahí es donde empieza la auditoría.
Empieza aquí
Vamos a averiguar lo que de verdad te está costando.
Tres días mirando de verdad, y un plan de construcción que es tuyo al final. $497 USD, fijo. Si no encontramos lo suficiente para justificar el costo, te lo decimos.